대관 신청

• 재단의 시설을 대관 받고자 하는 자는 재단이 정한 사용 신청서(첨부1)와 공연·전시 계획서(첨부2)를 제출하여야 하며, 대관 심의를 위하여 재단에서 요청하는 자료를 제출 하여야 한다.
• 정기 대관은 사용 전년도 재단에서 정하는 시기에 일괄 접수, 심사, 승인하여 대관.
• 수시 대관은 재단 기획 공연과 정기 대관의 일정에 공백이 있는 경우 수시로 대관신 청을 받아 대관 여부를 결정한다.

대관 심의

• 공연 목적 및 공연 단체, 출연자, 작품 내용 등 내부 심의를 거쳐 승인 작품을 선정하여 대관승 인여부를 신청자에게 통보한다.
• 재단은 재단의 업무와 재단 주최행사 또는 부득이한 사유가 있을 경우 대관 신청자의 동의를 얻어 대관 기간이나 사용 시간을 변경할 수 있다.

대관 계약

• 계약금 납부 후 계약 체결
• 계약 시 대표자(개인의 경우 본인)의 인감과 공연 계획서등 필요할 수 있음.
• 계약 후 변경 사항은 담당자와 협의 후 변경 가능함.

공연 진행 협의

• 대관 담당자와 전반적인 공연 진행 협의

기본 대관료 납부 완료

• 대관 승인 통보를 받은 자는 통보를 받은 날로부터 15일 이내에 계약금으로 사용료의 50%를 납부하여야 하며, 사용일 30일전 까지 잔금을 재단이 지정하는 은행에 납부해야 한다.
•  수시 대관의 경우 사용 일까지 기간이 30일 이내일 경우에는 계약 체결 시 사용료 전액을 납부하여야 한다.
• 시설을 추가로 사용할 경우에는 최소 사용일 15일 전이나 또는 무대 기술 협의(스태프 회의) 시에 신청 후 사용료를 납부하여야 하며, 시설을 사용하던 중 부대 설비의 신청은 원칙적으로 불가능하나 불가피한 사유로 신청하는 경우, 추가되는 사용료는 그 즉시 납부하여야 한다.

대관 담당자

• 공연 진행 협의(녹화, 리허설, 로비 및 객석 진행, 부대 설비 및 연습실 신청)

티켓 담당자

• 공연 당일 현장 매표소 운영, 기타 입장권 관련 협의ㆍ진행

무대 담당

• 스태프 회의 진행 – 조명, 음향, 무대 미술 등 설치, 철수 등 무대 작업 일정 및 리허설 일정 협의

대관료 정산

• 추가 대관료 및 부대 설비 사용료 최종 정산 (세금계산서 발행 포함)

공연 종료

• 공연장 로비, 매표소, 사무실 정리

* 매주 일, 월요일은 담당자 휴무일이며, 문의는 오전 9시부터 오후 6시까지 가능합니다.